Какую кассу выбрать

В этой статье мы расскажем, что такое онлайн-кассы, почему в продаже есть только такие устройства, как они способствуют цифровизации и помогают при масштабировании бизнеса, а также на какие факторы обратить внимание при выборе подходящей модели.

Онлайн-кассы – новая реальность

Обязательное применение контрольно-кассовой техники – требование 54-ФЗ, которое с 2021 года распространяется практически на всех ИП и юридических лиц. В этом же федеральном законе содержатся и обновленные требования к самим кассам: теперь применяются только онлайн-кассы, способные выдавать чеки нового образца.
Фискальные данные передаются через оператора (ОФД) в налоговую в момент расчета, и кассу не нужно время от времени привозить в инспекцию как раньше. Контрольную ленту ЭКЛЗ заменил фискальный накопитель – чип нового поколения, способный не только хранить, но и передавать зашифрованную информацию через интернет.
Сам фискальный накопитель может быть сразу встроен в онлайн-кассу, либо его придется приобрести дополнительно. Фискальники отличаются между собой по сроку действия: малый бизнес обязан применять ФН на 36 месяцев, остальные могут использовать накопители на 13 или 15 месяцев.
На выбор конкретной модели ККТ влияют:
• Масштаб бизнеса, проходимость и оборот конкретной торговой точки
• Отрасль, сфера деятельности
• Места совершения расчетов
• Соотношение онлайн и офлайн-продаж
• Широта и глубина ассортимента
• Наличие маркированных и подакцизных товаров (Честный знак, Меркурий, ЕГАИС)
• Степень автоматизации продаж и наличие информационных систем товароучета.
Разумеется, выбранная модель кассы должна присутствовать в актуальном реестре ККТ на сайте ФНС, иначе зарегистрировать и использовать такое оборудование не получится.

Ньюджеры – бюджетное решение для небольших компаний

Базовый вариант для тех, кто только открывает для себя современную ККТ. Производители проанализировали требования закона и поняли, какая касса лучше для ИП и микробизнеса, создав недорогой, но функциональный продукт. Ньюджеры не требуют никакой серьезной настройки и интеграции: включил и сразу работает!
Автономные онлайн-кассы АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Лайт, АТОЛ 92Ф являются лидерами продаж. Компактная лайт-версия стоит дешево, поддерживает 2G и Bluetooth, но не Wi-Fi, при этом касса обладает всем необходимым базовым функционалом и ее недорого обслуживать. К АТОЛ 92Ф можно подключить сразу несколько периферийных устройств, благодаря 2 USB-портам.
Интересно, что все представленные в этой категории модели поддерживают работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке в системе «Честный знак». Бесплатный облачный сервис открывает предпринимателям доступ к аналитике продаж. Ньюджеры особенно востребованы минимаркетами, общепитом и в сфере услуг.

Умные терминалы против глупых ошибок

Смарт-терминал представляет собой специальный планшет с возможностью печати чеков и передачи данных в ОФД. Какую кассу купить для общепита? Конечно же, смарт-терминал, ведь это выбор большинства крупных сетевых заведений. На широком экране Эвотор 10 разместятся даже карточки с фотографиями товаров.
Основные преимущества терминалов – наглядность и простота. Их можно использовать практически в любой сфере, без дополнительного оборудования, а управление устройством интуитивно понятно и не требует специального обучения персонала. На практике кассиры, официанты и курьеры реже всего совершают критические ошибки именно при использовании умных онлайн-касс.
Широко востребованы и мобильные терминалы Эвотор 5ST и 7.3, способный работать без подзарядки до 14 часов. Интересно, что при возникновении проблем с интернетом такие кассы способны работать, а, когда все наладится, смарт-терминал отправит чеки в ОФД. Даже базовая модель Эвотор 5 line оснащена встроенным эквайрингом!

 Решение для электронной коммерции и не только

Облачные кассы предназначены для регистрации расчетов, произведенных удаленно, за пределами предприятия. Они могут одновременно обслуживать множество мест расчетов, при этом физически находиться в центре обработки данных.
Идеальный вариант не только для интернет-магазинов, но и служб курьерской доставки, выездного сервисного обслуживания, транспортных и вендинговых компаний. Облачные кассы отличаются высокой надежностью, ведь провайдеры предоставляют кассу как сервис, а все вопросы по «железу» и работоспособности берут на себя.
Внедрение таких решений позволяет бизнесу экономить миллионы рублей в год на оборудовании и с легкостью масштабировать бизнес. Самыми популярными облачными кассами на сегодняшний день являются «Атол Онлайн» и «Цифровая касса Эвотор».

  Фискальные регистраторы для стационарных точек продаж

По сути это компактные принтеры для печати чеков, которые подключаются к компьютеру или POS-системе в торговой точке. В отличие от смарт-терминалов и облачных касс их невозможно использовать без дополнительного оборудования, например, стационарного POS-терминала.
Ответ на вопрос, какую кассу выбрать в этой категории, во многом зависит от конкретной POS-системы и пропускной способности. Крупные супермаркеты используют модели с автоотрезом, высокой скоростью печати чеков и большим ресурсом печатающей головки, например, АТОЛ 25Ф, 27Ф, или 22ПТК, адаптированный под широкий чек.
Для малого и микробизнеса (но не для работы с ЕГАИС) подойдет базовая модель 1Ф, а АТОЛ 11Ф – единственная в линейке касса с аккумулятором и временем автономной работы до 15 часов. Обратите внимание, что некоторые регистраторы (АТОЛ 30Ф и 30Ф+) можно приобрести как без накопителя, так и со встроенным ФН.

 И все-таки, какую кассу выбрать?

Все зависит от вас и особенностей вашего бизнеса! Базовым требованиям 54-ФЗ соответствуют все представленные онлайн-кассы, но для удобства сотрудников и клиентов, продажи отдельных товаров и услуг, снижению влияния человеческого фактора и интеграции с корпоративными информационными системами стоит обратить внимание устройства с расширенным функционалом. Выбор за вами!