Что изменилось в кассовом законодательстве за последние 3 года

В последние три года кассовое законодательство России претерпело значительные изменения, затрагивающие как технические аспекты работы контрольно-кассовой техники (ККТ), так и организационные процессы. Особенно актуальны эти изменения для малого бизнеса и предпринимателей, использующих бывшие в употреблении кассы. Рассмотрим ключевые нововведения, которые вступили в силу с 2022 по 2025 годы.​

Упрощение процедур регистрации и перерегистрации ККТ

С 2024 года значительно упростились процедуры постановки на учет, перерегистрации и снятия с учета ККТ Эвотор. Теперь предприниматели могут подавать соответствующие заявления через портал Госуслуг или через производителей кассовой техники. Кроме того, срок обработки таких заявлений сократился с 10 до 5 рабочих дней.​

Расширение способов передачи кассовых чеков

В 2024 году введена возможность передачи кассовых чеков через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Это нововведение позволяет исключить затраты на печать бумажных чеков и упростить процесс их предоставления покупателям.

Интеграция с системой быстрых платежей (СБП)

С 1 марта 2025 года расчеты через СБП приравниваются к расчетам с использованием электронных средств платежа. Это означает, что при приеме оплаты через СБП необходимо применять ККТ и формировать соответствующие кассовые чеки. 

Новые требования к оформлению кассовых чеков

В 2024 году установлены новые требования к внешнему виду кассовых чеков:​

• Высота букв — не менее 2 мм.​

• Межстрочный интервал — от 0,5 мм.​

• Контрастность текста — не менее 40%.​

Эти изменения направлены на повышение читаемости чеков и соответствие современным стандартам. 

Введение индикаторов риска и усиление контроля

С 2023 года ФНС использует перечень индикаторов риска для выявления нарушений в применении ККТ. К таким индикаторам относятся:​

• Отсутствие передачи данных в ФНС более 60 дней.​

• Высокая доля чеков коррекции или возврата прихода (более 30% от общего числа чеков).

При выявлении таких признаков налоговые органы могут проводить внеплановые проверки. 

Изменения в правилах торговли на рынках и ярмарках

С 1 марта 2025 года ужесточены правила применения ККМ для ИП на розничных рынках, ярмарках и выставках. Теперь применять ККТ обязаны все продавцы, за исключением:​

• Организаций и ИП на ЕСХН, торгующих на площади не более 15 кв. м.

• ИП на патентной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности, такими как изготовление изделий народных промыслов, охота, рыболовство и др. 

Управляющие рынками компании обязаны контролировать наличие зарегистрированной ККТ у арендаторов и могут быть привлечены к ответственности за нарушения.

Новые ставки НДС для упрощенцев

С 1 января 2025 года организации и ИП на УСН, чей доход за 2024 год превысил 60 млн рублей, обязаны уплачивать НДС. В связи с этим в кассовых чеках должны указываться новые ставки НДС: 5% и 7%. ФНС утвердила соответствующие изменения в форматах фискальных документов.

Повышение требований к работе с маркированными товарами

В 2024 году расширен перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, включая:​

• Медицинские изделия и приборы.​

• Велосипеды и рамы.​

• Некоторые категории одежды.​

Продажа таких товаров требует обновления программного обеспечения касс и заключения дополнительных соглашений с операторами фискальных данных. 

Ужесточение санкций за нарушения

Несмотря на действующий в 2024 году мораторий на проверки пользователей онлайн-касс, ФНС сохраняет право на внеплановые проверки при выявлении индикаторов риска. Штрафы за нарушения могут достигать значительных сумм, особенно при повторных нарушениях .​​

Изменения в кассовом законодательстве за последние три года направлены на повышение прозрачности расчетов, усиление контроля и адаптацию к современным технологиям. Для малого бизнеса и предпринимателей, использующих б/у ккм атол, важно своевременно обновлять оборудование и программное обеспечение, а также следить за актуальными требованиями законодательства. Компания Технокасса предлагает проверенные решения и поддержку в адаптации к новым условиям работы.​