Подключение кассового аппарата к оператору фискальных данных (ОФД) — обязательный этап для легальной работы бизнеса. Без этого касса не сможет передавать информацию в налоговую инспекцию, что грозит штрафами. Процесс регистрации одинаков как для новых устройств, так и для б/у кассовых аппаратов, но требует соблюдения ряда условий.
Что нужно для подключения кассы к ОФД
Перед подключением необходимо убедиться, что кассовый аппарат соответствует требованиям. Важно, чтобы устройство имело фискальный накопитель и было включено в реестр ФНС. Если используется б/у касса, необходимо проверить, что она исправна и прошла перерегистрацию.
Для работы с ОФД требуется электронная подпись (КЭП). Ее можно получить у аккредитованного удостоверяющего центра. Без КЭП заключить договор с оператором и зарегистрировать кассу не получится.
Также нужно выбрать ОФД. В России зарегистрировано несколько операторов, например, Платформа ОФД, Первый ОФД, Такском, Контур.ОФД. Выбор зависит от тарифов и удобства личного кабинета.
Регистрация кассового аппарата в ФНС
Перед подключением к ОФД кассу необходимо зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или лично в налоговой инспекции.
Для регистрации нужно ввести данные кассы, серийный номер фискального накопителя и указать выбранного ОФД. После успешной регистрации налоговая выдаст регистрационный номер кассы (РН ККТ), который потребуется для подключения.
Если используется б/у кассовый аппарат, перед регистрацией важно убедиться, что он снят с учета предыдущим владельцем. В противном случае налоговая откажет в регистрации.
Настройка кассового аппарата и подключение к ОФД
После регистрации кассу нужно настроить и подключить к интернету. Большинство современных касс поддерживают подключение через Wi-Fi, Ethernet или мобильный интернет (SIM-карта).
В меню кассового аппарата вводятся данные ОФД, включая адрес сервера и ключи шифрования. Эти параметры можно найти в личном кабинете ОФД после заключения договора.
Когда настройки завершены, касса отправит тестовый чек в налоговую. Если все прошло успешно, можно начинать работу. После этого каждая покупка будет фиксироваться в фискальном накопителе и передаваться оператору.
Что делать, если касса не передает данные в ОФД
Если кассовый аппарат перестал передавать чеки, важно проверить соединение с интернетом. Часто проблема связана с отключением Wi-Fi или недостаточным сигналом мобильной сети.
Также может закончиться срок действия фискального накопителя. В этом случае необходимо заменить его и заново зарегистрировать кассу в ФНС.
Если используется б/у касса, могут возникнуть ошибки из-за старой прошивки или некорректных настроек. В этом случае стоит обратиться к специалисту или в сервисный центр.
Экономьте без компромиссов! Покупайте б/у кассовые аппараты в «Технокасса» с гарантией работоспособности и полной перерегистрацией в ФНС. Быстрое подключение к ОФД, бесплатная консультация!
