Как выбрать онлайн-кассу б/у: на что обратить внимание, чтобы не потерять деньги?

Чекопечатающий механизм – один из важнейших элементов кассы.

• Запросите у продавца тестовый чек и проверьте качество печати – текст должен быть чётким и разборчивым.
• Осмотрите термоголовку – если она грязная или потёртая, это может повлиять на качество чеков.
• Проверьте, как аппарат отрезает чеки – нож должен быть острым, а лента не должна зажёвываться.

💡 Совет: Бледные или нечёткие чеки – признак износа термоголовки, а её замена стоит дорого.

Многие онлайн-кассы работают от аккумулятора, особенно мобильные модели.

• Отключите кассу от сети и проверьте, насколько быстро разряжается батарея.
• Проверьте, заряжается ли аккумулятор полностью и не нагревается ли он во время зарядки.
• Если батарея держит заряд менее 30 минут, её придётся заменить, а это дополнительные расходы.

💡 Совет: Если разъём для зарядки шатается, касса может потерять контакт во время работы.

Фискальный накопитель (ФН) онлайн-кассы б/у и его состояние

Фискальный накопитель (ФН) – это сердце смарт-терминалов, которое отвечает за хранение и передачу данных в налоговую.

• Проверьте срок действия ФН – он может быть рассчитан на 13, 15, 36 месяцев. Если срок истёк, ФН придётся менять.
• Можно ли зарегистрировать кассу повторно? Некоторые модели не позволяют это сделать после снятия с учёта.
• Совместимость с ФНС – важно, чтобы касса поддерживала актуальный формат передачи данных.

💡 Важно! Если касса ещё зарегистрирована на предыдущего владельца, её нужно снять с учёта перед покупкой, иначе вы не сможете поставить её на учёт.

Совместимость кассы б/у с ОФД и 54-ФЗ

Все кассовые аппараты должны передавать данные в налоговую через ОФД (Оператора фискальных данных).

• Убедитесь, что касса совместима с современными ОФД и работает по требованиям 54-ФЗ.
• Проверьте, поддерживает ли касса передачу данных в реальном времени.
• Некоторые старые модели могут не соответствовать текущим требованиям, что делает их бесполезными.

💡 Совет: Уточните у продавца, с какими ОФД работает касса и можно ли её перерегистрировать.

Программное обеспечение и обновления ККТ б/у

Некоторые модели ККТ требуют обновления ПО, иначе работать с ними будет невозможно.

• Проверьте, можно ли установить актуальную прошивку.
• Уточните, поддерживает ли касса учётные программы (например, 1С, Атол, Меркурий).
• Если у вас розничный магазин, проверьте, можно ли загрузить в кассу новую базу товаров.

💡 Важно! Некоторые старые модели не поддерживают обновления, что делает их непригодными к использованию.

Документы и регистрация кассового аппарата б/у

Перед покупкой б/у онлайн-кассы убедитесь, что продавец предоставляет все необходимые документы.

Вам понадобятся:

• Паспорт кассового аппарата (техническая документация).
• Акт снятия с учёта в ФНС (если касса уже использовалась).
• Гарантийный талон (если покупка через компанию).

💡 Совет: Если продавец не предоставляет документы, не покупайте такую кассу – её нельзя будет зарегистрировать.

Где лучше покупать б/у онлайн-кассу?

Покупка б/у онлайн-кассы – это не только возможность сэкономить, но и риск наткнуться на неисправное или не соответствующее требованиям ФНС оборудование. Чтобы избежать проблем, стоит выбирать надёжного поставщика, который обеспечивает качество и гарантию.

Компания «Технокасса» – официальный представитель онлайн-касс «Эвотор», предлагает проверенные б/у кассы с гарантией исправности и полной технической поддержкой.