Цели проверок ФНС
Федеральная налоговая служба контролирует использование ККТ, чтобы:
Предотвратить уклонение от уплаты налогов;
Обеспечить прозрачность расчётов с клиентами;
Зафиксировать точные данные о доходах предпринимателей.
ФНС использует фискальные данные для мониторинга выручки и выявления нарушений кассовой дисциплины.
Права и обязанности сторон
ФНС вправе:
Проводить наблюдения и контрольные закупки;
Изучать фискальные данные и запросить документы;
Снимать кассы с учёта при несоблюдении требований;
Передавать данные другим ведомствам (Роспотребнадзор, Минздрав);
Взаимодействовать с правоохранительными органами.
Предприниматели обязаны:
Обеспечить доступ к кассовой технике;
Предоставить договоры с ОФД, карточку регистрации ККТ и другие документы;
Устранять выявленные нарушения в установленные сроки.
Мораторий на проверки
Согласно Постановлению № 336 от 10 марта 2022 года, плановые проверки бизнеса запрещены до 2030 года. Однако мораторий не распространяется на:
Компании с высоким уровнем риска;
Производства II класса опасности;
Нарушения, выявленные в ходе наблюдения или на основе жалоб.
Что проверяет ФНС?
Наличие зарегистрированной ККТ и её соответствие требованиям.
Полнота учёта выручки и правильность реквизитов в чеках.
Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).
Местоположение кассы в торговой точке.
Соблюдение кассовой дисциплины при работе с наличными деньгами.
Контрольные мероприятия
1. Документарные проверки
Инспекторы изучают:
Договоры с ОФД;
Фискальные данные;
Приказ об установлении лимита кассы;
Кассовые книги и ордера.
Процедура может проходить онлайн через Личный кабинет налогоплательщика.
2. Выездные проверки
Во время таких мероприятий инспекторы:
Изучают документы и помещения компании;
Проводят инвентаризацию;
Могут допросить сотрудников.
Срок проведения проверки — до двух месяцев, но он может быть продлён.
3. Контрольные закупки
Проверка расчётов с клиентами включает:
Оформление покупки наличным и безналичным способом;
Проверку реквизитов чека через приложение ФНС.
Если нарушения выявлены, инспектор составляет акт и предписание об их устранении.
4. Профилактические визиты
ФНС проводит разъяснительную работу, напоминая о правилах использования ККТ.
Штрафы за нарушения
Нарушения в работе с ККТ
Нарушение Штраф для ИП и должностных лиц Штраф для юрлиц
Неиспользование ККТ 10 000 – 50 000 рублей 30 000 – 100 000 рублей
Повторное нарушение Дисквалификация на 1–2 года Приостановление до 90 дней
Невыдача чека 2 000 рублей 10 000 рублей
Нарушение кассовой дисциплины
Нарушение Штраф для ИП и должностных лиц Штраф для юрлиц
Превышение лимита кассы 4 000 – 5 000 рублей 40 000 – 50 000 рублей
Неправильные расчёты наличными 4 000 – 5 000 рублей 40 000 – 50 000 рублей
Как подготовиться к проверке?
Убедитесь, что касса зарегистрирована и заключён договор с ОФД.
Проверьте срок действия фискального накопителя.
Подготовьте кассовую документацию.
Напомните сотрудникам правила работы с ККТ.
Регулярно проверяйте корректность фискальных данных.
Как оспорить результат проверки?
Направьте возражения в ФНС в течение 30 дней.
Приложите доказательства вашей правоты.
В случае отказа подавайте апелляцию в прокуратуру.
Соблюдение всех правил работы с ККТ позволит избежать штрафов и сохранить доверие клиентов. Регулярная проверка оборудования и обучение сотрудников — залог успешной работы в 2025 году!
