Когда ИП может работать без кассы — актуально на 2025 год

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) — обязательное требование для большинства индивидуальных предпринимателей. Однако в 2025 году остаются случаи, когда ИП может вести бизнес без онлайн-кассы. Это особенно важно для тех, кто только начинает предпринимательскую деятельность или ищет способы оптимизации расходов. Разберём, кто освобождён от использования кассы, на каких условиях и что нужно учесть, чтобы избежать штрафов.

ИП на патенте с определёнными видами деятельности

Патентная система налогообложения по-прежнему даёт возможность ИП работать без кассы. Но только если предприниматель занимается строго определёнными видами деятельности. К ним относятся, например:

• изготовление и ремонт ключей;
• продажа мороженого через киоски;
• деятельность в области народных художественных промыслов;
• развозная торговля;
• выпечка и продажа хлеба.

Важно: такое освобождение действует только при условии, что расчёты с покупателями проводятся без применения электронных средств платежа. Если вы принимаете оплату картой или через QR-код, ККТ становится обязательной.

Работа в труднодоступных и удалённых населённых пунктах

Предприниматели, работающие в отдалённых районах, включённых в специальный региональный перечень, могут не использовать ККТ. Обычно это небольшие посёлки и сёла, где отсутствует стабильная интернет-связь. Но даже в таких случаях по требованию покупателя ИП обязан выдать товарный чек или бланк строгой отчётности.

Перед началом работы важно уточнить, входит ли ваше место деятельности в утверждённый список — такие перечни публикуются местными органами власти.

ИП на едином сельскохозяйственном налоге

Предприниматели, применяющие ЕСХН и работающие на розничных рынках или ярмарках, могут не использовать кассу, если:

• количество торговых точек не превышает трёх;
• площадь торговых мест не превышает 15 кв. м;
• расчёты происходят без участия электронных средств оплаты.

Если хотя бы одно из условий нарушается, применение ККТ становится обязательным.

Оказание определённых видов услуг

Некоторые виды бытовых и социальных услуг освобождены от применения кассы, если расчёты производятся наличными. Это:

• присмотр за детьми и пожилыми людьми;
• распиловка дров, вспашка огородов;
• ремонт обуви и изготовление ключей;
• сдача внаём жилья в частной собственности.

В таких случаях достаточно выдачи квитанции или иного документа, подтверждающего оплату.

Применение режима налога на профессиональный доход (НПД)

Самозанятые, в том числе ИП, зарегистрированные в качестве плательщиков НПД, могут не применять ККТ. Все расчёты подтверждаются чеками, сформированными в приложении «Мой налог». Это освобождает от необходимости покупки и регистрации кассовой техники.

НПД — удобный режим для тех, кто работает один, оказывает услуги или продаёт продукцию собственного производства, и не привлекает сотрудников.

Исключительно безналичные расчёты между юрлицами

Если ИП работает только с юридическими лицами или другими предпринимателями и принимает оплату исключительно по безналичному расчёту с расчётного счёта на расчётный счёт — касса не требуется. Главное условие: расчёты не должны включать оплату через терминал или иные электронные средства платежа.

Этот способ подходит для оптовых поставок, b2b-услуг, аренды и других форм сотрудничества между бизнесами.

Когда касса всё же понадобится

Даже если сегодня вы освобождены от ККТ, стоит помнить, что:

• при переходе на другой режим налогообложения касса может стать обязательной;
• если вы начнёте принимать оплату картой или через СБП — касса потребуется;
• при расширении бизнеса и появлении наёмных работников нужно следить за новыми требованиями.

Многие ИП заранее приобретают недорогую или б/у кассу, чтобы не зависеть от законодательных изменений и спокойно масштабировать бизнес. Это особенно разумно, если вы планируете внедрение онлайн-продаж, работу на маркетплейсах или участие в программе «Честный ЗНАК».

Почему выгодно покупать кассу в Технокасса

Технокасса — это проверенные решения для малого бизнеса. Мы предлагаем:

• б/у кассы в отличном техническом состоянии с гарантией;
• помощь в регистрации ККТ в ФНС;
• настройку под ваш налоговый режим и формат работы;
• консультации по законодательству и применению ККТ.

Вы можете начать с минимумом затрат и быть уверены, что техника соответствует актуальным требованиям.

В 2025 году индивидуальные предприниматели могут работать без кассы в ряде случаев: при определённых видах деятельности, в отдалённых регионах, на патенте, при применении НПД или при безналичных расчётах между юрлицами. Однако нужно внимательно отслеживать, не изменились ли условия вашего бизнеса.

Если вы понимаете, что в будущем касса всё же понадобится — лучше заранее подготовиться. Технокасса поможет выбрать и настроить б/у ККТ под любые задачи и режимы налогообложения. Работайте легально, надёжно и с минимальными затратами!