Можно ли поставить одну кассу на два ИП: разбираем по закону

Вопрос об использовании одной онлайн-кассы двумя индивидуальными предпринимателями встаёт особенно остро у малого бизнеса, стремящегося сократить расходы. Ведь покупка и обслуживание кассовой техники требует дополнительных вложений, даже если речь идёт о б/у оборудовании. Однако, несмотря на логичное стремление к оптимизации, закон в этом вопросе довольно однозначен. Разберём, можно ли по закону поставить одну кассу на два ИП и какие риски влечёт нарушение правил.

Касса — только на одного владельца

Согласно действующим правилам применения контрольно-кассовой техники, каждая ККТ должна быть зарегистрирована на конкретное юридическое или физическое лицо — индивидуального предпринимателя. Регистрация осуществляется по ИНН, и касса закрепляется именно за тем лицом, на чьё имя она зарегистрирована в ФНС. Использование одной кассы для работы сразу двумя ИП не допускается, даже если они работают в одном помещении или имеют общего бухгалтера.

Почему это важно:

• в каждом чеке указывается ИНН и наименование продавца;
• все фискальные данные передаются в налоговую службу с привязкой к конкретному ИП;
• налоговая отчётность формируется на основе данных конкретного фискального накопителя.

Если второй предприниматель начнёт использовать чужую кассу, это будет нарушением закона.

Агентская схема — когда возможно исключение

Единственный легальный способ, при котором один ИП может использовать кассу другого, — оформление агентского договора. В этой схеме один предприниматель (агент) принимает платежи от имени другого (принципала) и отражает их в своих кассовых чеках. В таких чеках указывается, что продажа произведена от имени другого лица.

Но и тут есть нюансы:

• такая схема требует чёткого юридического оформления;
• агент берёт на себя налоговые и отчётные обязательства;
• не все виды деятельности допускают агентские отношения;
• при малейших ошибках возможны претензии от налоговых органов.

Для малого бизнеса эта схема часто оказывается сложной и невыгодной.

Риски и штрафы при нарушении

Если два ИП работают через одну кассу без оформления соответствующих договоров, они рискуют:

• получить штраф за нарушение порядка применения ККТ;
• попасть под налоговую проверку с доначислениями;
• лишиться возможности защиты в случае претензий со стороны клиентов;
• столкнуться с техническими проблемами: касса может быть заблокирована при выявлении расхождений в фискальных данных.

Даже если нарушение выявят через год, санкции всё равно будут применены. Поэтому экономия на одной кассе может обернуться гораздо большими затратами.

Как сэкономить законно

Если вы ищете способ сократить расходы на кассовую технику, лучше обратить внимание на проверенные б/у кассы. Это разумный компромисс между соблюдением закона и оптимизацией бюджета.

Что важно при выборе:

• касса должна быть технически исправна и поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД 1.2);
• оборудование должно быть зарегистрировано на ИП, который будет его использовать;
• желательно иметь техническую поддержку, особенно при первичной регистрации и настройке.

Компания Технокасса предлагает решения именно для таких случаев — когда нужно надёжное, но недорогое оборудование с гарантией соответствия требованиям закона.

На 2025 год по закону одна касса не может быть зарегистрирована и использоваться одновременно двумя индивидуальными предпринимателями. Это нарушение кассовой дисциплины, которое может повлечь штрафы и проблемы с налоговой. Исключение — агентская модель, но она требует юридической подготовки и не всегда оправдана.

Лучшее решение — приобретение отдельной ККТ для каждого ИП. Использование качественных б/у касс от Технокасса позволяет минимизировать затраты, при этом соблюдать закон и спокойно вести бизнес. Работайте по правилам и уверенно — мы обеспечим вас всем необходимым!