Использование кассовых аппаратов – обязательное требование для большинства предпринимателей. Однако в некоторых случаях можно обойтись без ККТ. Законодательство предусматривает исключения, когда касса не нужна.
Особенно актуален этот вопрос для тех, кто использует б/у кассовые аппараты. Многие предприниматели покупают б/у кассы, чтобы сократить затраты. Разберем, когда можно работать без кассы и какие риски это несет.
Когда кассовый аппарат обязателен?
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, кассовый аппарат обязателен при расчетах с клиентами. Это правило распространяется на большинство предпринимателей, которые принимают оплату за товары или услуги. Касса требуется не только при расчетах наличными, но и при приеме платежей банковскими картами, а также через электронные платежные системы, такие как СБП, ЮMoney, WebMoney, Qiwi и другие.
Если бизнес работает с клиентами и получает оплату в любой форме, он обязан выдавать чек. Это касается как новых кассовых аппаратов, так и б/у касс, которые прошли перерегистрацию и соответствуют требованиям ФНС. Использование ККТ позволяет зафиксировать факт платежа, контролировать оборот средств и соблюдать налоговое законодательство.
Хотя закон предусматривает исключения, список таких случаев довольно ограничен. Некоторые предприниматели и организации могут работать без кассы, но в большинстве ситуаций использование б/у кассового аппарата или нового устройства — это не просто требование закона, а необходимость для стабильного ведения бизнеса.
Кто может работать без кассы?
Некоторые категории предпринимателей действительно освобождены от обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ). В первую очередь это касается самозанятых, которые работают в рамках налога на профессиональный доход (НПД). Они могут принимать оплату от клиентов без кассового аппарата, но при этом обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог». Такой чек можно отправить покупателю в электронном виде или распечатать при необходимости.
Также закон позволяет вести деятельность без кассы некоторым категориям торговцев. Например, предприниматели, занимающиеся продажей газет и журналов, могут обходиться без ККТ, если это их основная деятельность. Освобождаются от использования кассы и фермеры, реализующие продукцию собственного производства. В их случае контроль за расчетами ведется иначе, и фискальный контроль через кассовые аппараты не требуется.
Некоторые виды уличной торговли также подпадают под исключение. Например, разносная торговля без стационарного места, продажа мороженого или воды в розлив. Однако даже в таких ситуациях, если деятельность приобретает более масштабный характер или связана с поставками товаров, предпринимателю может потребоваться б/у кассовый аппарат. Использование ККТ может стать обязательным, если бизнес расширяется, появляются наемные сотрудники или открываются торговые точки с фиксированным местом.
Можно ли избежать штрафов за отсутствие кассы?
Если бизнес обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ), но игнорирует это требование, штрафных санкций избежать не удастся. Закон четко регулирует ответственность за отсутствие кассового аппарата, и налоговые органы регулярно проверяют соблюдение этих правил. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 10 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 рублей.
При выявлении повторных нарушений санкции ужесточаются. В некоторых случаях бизнес могут обязать выплатить 100% от суммы расчетов, проведенных без ККТ. А если нарушения продолжаются систематически, возможно даже приостановление деятельности сроком до 90 дней. Это особенно критично для тех, кто ведет розничную торговлю или оказывает услуги с высоким оборотом наличных расчетов.
Поэтому, если закон требует использования кассы, лучше заранее приобрести даже б/у кассовый аппарат. Это позволит не только избежать штрафов, но и наладить учет финансовых операций, что в дальнейшем поможет оптимизировать бизнес-процессы и минимизировать налоговые риски.
Как выбрать б/у кассовый аппарат?
Если касса необходима, но бюджет ограничен, стоит рассмотреть б/у кассы. Они стоят дешевле, но при этом выполняют все функции, требуемые законом.
При выборе важно убедиться, что устройство поддерживает фискальный накопитель и соответствует требованиям ФНС. Лучше покупать б/у кассовые аппараты у проверенных поставщиков с гарантией.
Надежная касса — выгодная цена! В «Технокасса» только проверенные б/у кассы, готовые к работе. Полный пакет документов, настройка и поддержка на всех этапах. Платите меньше — работайте без проблем!
