Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит и обеспечивает защиту информации.
Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов
Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов: Кассиром сканируется штрих-код товара или набирается на клавиатуре. В момент покупки в кассе оформляется транзакция, формируется чек. Информация автоматически сохраняется на фискальном накопителе и моментально передается ОФД. Оператор фиксирует данные, формирует документ, который передается на онлайн-кассу. Подтверждение — регистрационный номер, который присваивается транзакции. Фискальный накопитель получает обратную связь с ОФД и завершает оформление чека с регистрационным номером. Данные о продаже оператор кодирует и пересылает в налоговые органы. Покупателю выдается чек и, по запросу, его электронный вариант. На чеке нового образца присутствуют адрес ссылки и QR-код. ОФД сохраняет информацию фискальных чеков в базе данных на протяжении 5 лет и обеспечивает ее защиту
Какие функции у ОФД?
- Принимает от ККТ чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
- Проверяет фискальный признак поступивших документов. Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
- Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
- Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме. Защищает все фискальные данные от взлома.
- Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
- Хранит все данные в течение 5 лет.
- Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail
Как выбрать оператора фискальных данных?
Выбирайте ОФД из реестра на сайте ФНС. Остальные организации не имеют права обрабатывать ваши данные. Средняя цена услуг ОФД 3000 руб/год за одну кассу. Тарифы разных ОФД могут отличаться условиями или дополнительными возможностями. Некоторые операторы в комплекте со своими услугами выдают фискальные накопители.
Одним из надежных операторов фискальных данных является Платформа ОФД. Состоит в реестре ФНС России, имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных, лицензии ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзора. Обрабатывает несколько десятков миллионов чеков в сутки. Платформа ОФД предлагает клиентам не просто полноценный сервис передачи данных в ФНС в режиме реального времени. Но и удобный инструмент анализа и контроля данных, поступающих с контрольно-кассовой техники, и дополнительные сервисы для развития бизнеса.
По заключению договора с ОФД можно связаться по тел. +7 927 282 21 28 (Астрахань) тел. +7 927 500 47 47 (Волгоград)
