Слип-чек — что это такое, для чего применяется

Он свидетельствует лишь о запросе списания средств с карты, но не подтверждает факт их поступления на счет продавца. Окончательным подтверждением оплаты служит кассовый чек, выдаваемый онлайн-кассой.

Слип-чек: зачем он нужен и как его получить

Слип-чек и кассовый чек — это различные по значимости документы. Тем не менее, слип может быть использован в качестве подтверждения оплаты, например, при возврате товаров. Согласно гражданскому законодательству РФ, покупатель может предъявить данный документ вместе с заявлением о возврате.

Однако для подтверждения финансовых операций организации принимается исключительно кассовый чек, который формируется онлайн-кассой и передается в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). В слип-чеке отсутствуют некоторые обязательные реквизиты, которые требует закон о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

Как устроен слип-чек

Слип-чек состоит из трех частей: информация о терминале, данные о клиенте и магазине, а также сведения о банке и платежной карте. В чеке указываются:

• Номер терминала;
• Тип и дата операции;
• Сумма транзакции;
• Валюта операции;
• Комиссия (если применимо);
• Код авторизации;
• Детали платежной карты.

Процедура печати слип-чека

Чаще всего слип-чек печатается автоматически при проведении платежа. Однако, в некоторых случаях его приходится формировать вручную:

Операционист: При сбоях в работе терминала, например, при потере связи с банком, операция может быть завершена без печати чека. В таких случаях слип печатается на импринтере, куда устанавливается клише с данными торговой точки. Карта клиента вставляется в импринтер, на слипе остается оттиск данных.

Важно! Импринтер применяется как резервное устройство в случаях сбоев основного терминала или отсутствия связи. Если все системы функционируют нормально, импринтер и терминал не взаимозаменяемы.

Терминал: Обычный случай — это автоматическая печать слипа при оплате. Покупатель подносит карту к терминалу, который считывает данные и формирует чек. Оплата проводится мгновенно, деньги списываются с карты клиента и поступают на счет продавца. Преимущества такого подхода:

• Уверенность в платежеспособности клиента;
• Возможность отправки чека в электронном виде;
• Автоматическое архивирование данных на сервере.

Если у Вас стоит потребность в облачной кассе — Вы можете сэкономить при выборе б/у кассы и купить ккм дешево на Tehnokassa.com — это не только экономия средств, но и возможность приобрести надёжное и проверенное оборудование, готовое к длительной службе. Мы предлагаем только качественную продукцию, обеспечивая при этом полную поддержку и консультации на всех этапах выбора и покупки. Обращаясь к нам, вы выбираете надёжного партнёра, готового предложить оптимальные решения для вашего бизнеса.

Обязанности и хранение

Закон не предусматривает штрафы за невыдачу слип-чека, однако нарушение может быть приравнено к не выдаче кассового чека с соответствующими финансовыми санкциями.

Слипы, как первичная документация, рекомендуется хранить от 3 до 5 лет, в зависимости от требований банка-эквайера. Информация на термоленте может со временем выцветать, поэтому для хранения чеков следует выбирать темное, сухое место. Если возникают проблемы со сверкой данных, банк может запросить слипы для подтверждения операций.