Облачные кассы для организаций с несколькими точками в 2024 году

Недавно, когда в ходу были кассовые аппараты старого образца с ЭКЛЗ, не было даже теоретической возможности использовать одно кассовое устройство для расчетов с покупателями в разных местах. Однако, с развитием цифровизации экономики, кассовое оборудование стало более функциональным и гибким.

Онлайн-кассы радикально изменили всю индустрию, предоставив бизнесу недоступные ранее возможности удаленной фискализации. В настоящее время мы рассмотрим потенциал облачных касс для организаций с несколькими точками в 2024 году. Сразу отметим, что данный материал не относится к привычной стационарной торговле в магазинах, а к другим вариантам взаимодействия с покупателями.

Возможности и преимущества онлайн-касс

До того, как государство начало переводить кассовое обслуживание на онлайн-кассы, действовали и другие ограничения, связанные с кассовыми аппаратами. С внедрением онлайн-касс появилась возможность регистрировать кассы не только в налоговой инспекции бумажным заявлением, но и электронным способом, без посещения налоговой инспекции. Теперь даже при наличии обособленных подразделений фирмы в разных регионах страны можно регистрировать кассовые аппараты в одной налоговой, либо через электронные сервисы ФНС.

С операторами фискальных данных (ОФД) всё стало еще проще — компания может пользоваться единым личным кабинетом с веб-интерфейсом в системе ОФД под одним ИНН. При этом предлагаются механизмы разграничения филиалов от фискальных данных, к которым те не имеют отношения.

Облачные кассы и законы сегодня

С облачными кассами ситуация становится еще проще и доступнее. Если ваши филиалы не являются розничными торговыми точками и не ведут торговлю на своей территории, то согласно 54-ФЗ они вправе использовать сервис облачных касс. В законе говорится о кассах, установленных «вне места совершения расчетов», именно под эту формулировку подпадают облачные кассы.

Если специфика деятельности компании соответствует этой части 54-ФЗ, и предприятие имеет право пользоваться облачной кассой, это может оказаться настоящей находкой для бизнеса. Это избавит от необходимости ощутимых первоначальных затрат на покупку кассового устройства и принесет массу других выгод.

Риски для бизнеса

Однако, необходимо ответственно подойти к самоопределению и не питать иллюзий насчет правомерного использования облачных касс. Согласно действующему законодательству, облачные кассы подходят только для определенных видов деятельности. В иных случаях использование облачных касс может быть неправомерным и привести к штрафам.

Заключение

Внедрение онлайн-касс значительно упростило жизнь бизнеса по сравнению с прошлыми правилами применения касс. Компания Технокасса предлагает доступные по 54-ФЗ облачные кассы. Как новые, так и б/у.