Использование облачных касс для бизнеса на постаматах

Постаматы представляют собой удобную форму получения почтовых отправлений абонентами, а также вид бизнеса, который отличается своей простотой и относительной доступностью.
Только сразу следует уточнить, что мы не говорим о создании полноценной логистической компании с индивидуальной сетью постаматов. Это отдельная, крупная и сложная тема. Наш разговор касается партнерства с уже действующими службами доставки через установку постаматов на своей территории и их интеграцию в инфраструктуру  поставщика.

Сегодня мы рассмотрим, что такое постамат с точки зрения бизнеса, что требуется для его старта, какие условия необходимо соблюсти и как эта деятельность сочетается с онлайн- или облачными кассами.

Что такое же постамат? Если у вас имеется коммерческое помещение, где найдется хотя бы квадратный метр свободного пространства, его можно использовать для монетизации. Это можно сделать разнообразными способами, но чаще всего предприниматели идут самым простым, проверенным и очевидным путем — установкой вендингового автомата или постамата.

Постаматы не являются тем же самым, что вендинговые аппараты, и у них имеется лишь немного общих черт.

Вендинговый аппарат представляет собой устройство для автоматической продажи товара, делая торговлю без участия продавца. Такие аппараты широко известны, часто специализируются на продаже различных закусок, шоколада, напитков, кофе, чая и прочего. Мы более подробно рассмотрели подключение вендингового аппарата в данной статье. Информацию о тарифах можно найти здесь.

Постамат также является средством автоматизации, но предназначен не для продажи, а для получения почтовых отправлений. Это так называемая бесконтактная доставка. Каждый видел ячейки на почте, которые можно арендовать. Постамат внешне схож с ними, но имеет гораздо больше функций — вы можете получать не только письма и оплаченные бандероли, но и довольно крупные посылки, даже наложенным платежом. Всё это происходит без участия сотрудников почты или службы доставки.

Все это, кажется, очевидно, но те, кто не имел дела с такими устройствами, иногда путаются в понятиях. Вендинговыми автоматами пользовались почти все хотя бы раз в жизни, так как кофейные автоматы могут стоять в самых неожиданных местах, но постаматами пользовались значительно меньше людей. Это иногда вызывает путаницу.

Что нужно для старта?

В России существует несколько крупных логистических операторов, у которых есть собственная сеть постаматов, в том числе на партнерских условиях. Условия у каждого из них различаются, однако существуют общие моменты.

Требования к предпринимателю

Для того чтобы начать зарабатывать на постаматах, в первую очередь необходимо иметь официальную регистрацию бизнеса — в форме юридического лица или  индивидуального предпринимателя. Вторым обязательным условием является наличие собственного или арендованного подходящего помещения. Основное требование — чтобы оно было подходящим.

Требования к помещению

Очевидно, что для размещения постамата не подойдут частные дома или открытые площадки. Общие требования, которые предъявляет любая логистическая компания, примерно следующие:

Минимальная площадь для размещения постамата, обычно составляет 1-3 квадратных метра.

Наличие достаточного пространства для получения посылок, осмотра и комфортной оплаты. Эти требования оцениваются индивидуально, но обычно они не очень строгие — не требуется оборудовать столик для распаковки или другие «дополнения» к самому постамату.

Свободный доступ для клиентов (получателей отправлений) и сотрудников логистической компании (для загрузки, ремонта, обслуживания). Как минимум, в помещении не должно быть системы контроля доступа.

Соответствие нормам пожарной безопасности. Это стандартные требования к наличию огнетушителей, выходов для эвакуации и т.д.

Технические условия: для установки постамата необходимо иметь доступ к розетке 220В, с заземлением. Также вероятно потребуется стабильное проводное или беспроводное подключение к интернету. Однако могут быть исключения — некоторые постаматы функционируют автономно.

«Климатические» условия: терминал для автоматической выдачи посылок не устанавливается в неотапливаемых помещениях, местах с высокой влажностью или других условиях, неблагоприятных для оборудования или клиентов.

Дополнительные условия: у каждой логистической компании могут быть свои дополнительные требования. Например, для установки постамата может потребоваться не просто доступ, а разрешение круглосуточного доступа или не менее 10-12 часов в сутки. Также может быть требованием размещение на первом этаже, с фасадной стороны здания, высокая проходимость или что-то еще.

Однако, в большинстве случаев логистические компании не так строго подходят к месту расположения постамата. Именно поэтому в больших городах их можно встретить практически везде — в аптеках, салонах красоты, продуктовых магазинах или даже жилых комплексах.

Как всё организовать — пошаговая инструкция

Процесс организации бизнеса на постаматах поэтапный, и начинается всё с изучения условий сотрудничества у разных потенциальных партнёров.

• Выбор партнёра и формы сотрудничества

Первый шаг — выбор партнёра и формы сотрудничества. Выбор партнёра может зависеть от формы сотрудничества, которую он предлагает. Важный момент — условия передачи оборудования. Оно может быть либо куплено, либо предоставлено бесплатно, с плюсами и минусами для каждого варианта.

• Подача заявки

Для получения детальной информации и предварительных согласований нужно подать заявку. Любая компания даёт возможность это сделать через сайт, заполнив форму. Предварительное решение будет принято на основе предоставленных данных.

• Согласование условий

Если заявка будет одобрена, запускается этап согласования условий, на котором будут озвучены детально все требования и условия. Представители компании проверят объект по адресу, указанному в заявке, и, возможно, потребуют доработок.

• Подписание договора, установка оборудования, работа

После всех согласований и доработок остается только подписать договор, обеспечить установку оборудования и начать зарабатывать на постаматах. Установка оборудования, настройка и пусконаладочные работы забота логистической компании. В дальнейшей работе загрузкой, инкассацией, ремонтом и техобслуживанием занимаются специалисты поставщика, а ваша задача — обеспечивать сохранность оборудования и соблюдать условия.

Особенности кассового учёта

Мы рассмотрели ключевые этапы начала бизнеса на постаматах, но не упомянули кассовый учет. Это означает, что еще одно преимущество этого вида деятельности заключается в том, что Вам не нужно интегрировать постамат в свою систему учета. Постамат работает в инфраструктуре логистической компании и имеет свое специализированное программное обеспечение, включая кассовое. Весь процесс, включая загрузку отправлений, прием оплаты и фискализацию, является ответственностью логистической компании.

Расчеты между вами и логистической компанией не требуют интеграции товарооборота в вашу учетную систему. Если вы уже используете физическую или облачную кассу в других областях бизнеса, Вам не нужно будет подключать постамат к ней.

Однако, если вы только начинаете бизнес, и постаматы составляют только часть Вашей деятельности, вам все равно понадобится касса. В этом случае имеет смысл ознакомиться с ассортиментом предложений сервиса облачных касс АТОЛ Онлайн.