Обязательные реквизиты кассового чека в 2024 году

Давайте разберёмся, какие реквизиты должны быть включены в кассовый чек в 2024 году и как они влияют на работу бизнеса.

Основные функции кассовой техники

Кассовая техника, включая онлайн-кассы, выполняет несколько ключевых функций:

• Фиксирует все денежные операции: Онлайн-касса регистрирует каждую продажу, обеспечивая точный учёт всех операций.
• Формирует бумажные и электронные чеки: Выдача чеков подтверждает факт оплаты и предоставляет покупателю документальное подтверждение покупки.
• Передаёт данные в налоговую службу: Онлайн-касса автоматически отправляет данные о каждой продаже в ФНС через ОФД, обеспечивая прозрачность и контроль за финансовыми потоками.
• Сохраняет фискальные данные: Фискальный накопитель (ФН) хранит данные о продажах на длительный срок, что важно для налогового учёта и проверок.

Обязательные реквизиты чека

Кассовый чек должен содержать следующие сведения:

1. Наименование документа — «кассовый чек».
2. Порядковый номер за смену — уникальный номер каждого чека.
3. Дата, время и адрес расчёта — точное время и место проведения операции.
4. Наименование и ИНН организации или ИП — информация о продавце.
5. Система налогообложения — используемая система налогообложения.
6. Признак расчёта — тип операции (приход, расход, возврат).
7. Наименование товаров/услуг — наименование и количество проданных товаров или оказанных услуг.
8. Цена и конечная стоимость — цена за единицу и итоговая сумма с учётом скидок и налогов.
9. Сумма расчёта с НДС — указание суммы и ставки НДС.
10. Форма расчёта и сумма оплаты — способ и сумма оплаты.
11. Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя — идентификационные данные оборудования.
12. Фискальный признак документа — уникальный код для проверки подлинности.
13. Адрес сайта ФНС — ссылка на сайт для проверки чека.
14. Порядковый номер фискального документа и номер смены.
15. Фискальный признак сообщения — дополнительный код для проверки.
16. QR-код — зашифрованные данные для быстрого сканирования.

Это обеспечивает бизнесам прозрачность и возможность моментальной проверки операций.

Электронные чеки

Предприниматель может выдать электронный чек вместо бумажного только с согласия покупателя. Для этого покупатель должен предоставить свой телефонный номер или email до совершения сделки. В электронном чеке должны быть указаны:

• Абонентский номер или адрес электронной почты клиента.
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека.

Наименование товара

Наименование проданного товара или оказанной услуги является обязательным реквизитом. Эта информация указывается с помощью тега 1030 «наименование предмета расчёта», который входит в состав тега 1059 «предмет расчёта». Название должно быть понятно покупателю и может содержать до 128 символов, включая пробелы.

Мера количества предмета расчёта

В чеках, сформированных согласно ФФД 1.2, должен быть указан реквизит «мера количества предмета расчёта» (тег 2108). Этот реквизит обязательный и необходим для прохождения проверки налоговой службы.

Дополнительные реквизиты

Для определённых ситуаций, например, продажи маркированных товаров или работы по агентскому договору, в чеках должны быть указаны дополнительные реквизиты:

• Код товара: Обязательно указывается для маркированной продукции, если прошло более трёх месяцев с начала маркировки товарной группы.
• Реквизиты агентов: Если чек выдал посредник, он должен содержать информацию о агенте и поставщике, включая их контактные данные и ИНН.

Преимущества использования онлайн-касс

Использование онлайн-касс даёт множество преимуществ:

• Прозрачность операций: Автоматическая передача данных в налоговую службу повышает доверие клиентов и регулирующих органов.
• Удобство учёта: Онлайн-кассы упрощают ведение бухгалтерии и обеспечивают точный учёт всех денежных операций.
• Снижение рисков штрафов: Правильное использование онлайн-касс позволяет избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины.

Где купить онлайн-кассу

Приобрести онлайн-кассу можно у проверенных поставщиков. На сайте Tehnokassa представлен широкий ассортимент кассовой техники, подходящей для различных видов бизнеса. Здесь вы можете купить ккм с фискальным накопителем, выбрать кассу с функцией передачи данных, а также приобрести кассовые аппараты с эквайрингом.