Что такое ОФД в онлайн-кассе и как выбрать оператора

Как работает ОФД в онлайн-кассах

Когда покупатель оплачивает товар или услугу, касса формирует фискальные данные, которые включают информацию о платеже: сумма, дата, время, тип операции и т.д. Эти данные отправляются ОФД, где проверяются на соответствие закону и обрабатываются. После этого информация шифруется и передаётся в налоговую службу. Если всё в порядке, ОФД возвращает ответ кассе, что позволяет распечатать чек.

ОФД также сохраняет данные на своих серверах в течение 5 лет, что гарантирует их доступность для проверки и пересмотра при необходимости. Это обеспечивает дополнительную защиту как для бизнеса, так и для клиентов, так как данные не могут быть подделаны или утрачены.

Подключение ОФД к онлайн-кассе

Подключить ОФД необходимо ещё до регистрации кассы в налоговой службе. Для этого нужно заключить договор с выбранным оператором, зарегистрировать кассу на портале ФНС и внести все регистрационные данные в личный кабинет ОФД. Важно, чтобы касса поддерживала работу с фискальными накопителями и была подключена к интернету. Без этого данные не смогут передаваться в режиме реального времени, что может привести к штрафам.

Проблемы, которые могут возникнуть при работе с ОФД

Иногда могут возникать сбои в передаче данных, связанные с:

• Отсутствием подключения к интернету;
• Поломкой кассового аппарата или фискального накопителя;
• Ошибками в прошивке кассы;
• Проблемами на сервере ОФД.

Если отправка данных нарушена, предпринимателю даётся 30 дней на устранение проблемы. Если за этот срок передача данных не будет восстановлена, касса может быть заблокирована, а на бизнес наложены штрафы.

Примеры онлайн-касс, работающих с ОФД

На рынке представлены разные модели онлайн-касс, поддерживающие взаимодействие с ОФД. Вот несколько примеров:

• Эвотор 7.2 — стационарная онлайн-касса с сенсорным экраном и встроенным фискальным накопителем, подходящая для розничной торговли.
• МТС 5 — мобильная касса с сенсорным дисплеем и поддержкой 3G и Wi-Fi для быстрого подключения к ОФД.
• Вики Микро — кассовое устройство с фискальным регистратором, позволяющее обрабатывать чеки и отправлять данные в ОФД через интернет.

Как выбрать ОФД для онлайн-кассы

На рынке представлено множество операторов, и выбор подходящего зависит от конкретных потребностей бизнеса. Основные критерии для выбора:

1. Наличие лицензии Роскомнадзора и заключения ФСТЭК о соответствии требованиям безопасности.
2. Круглосуточная техническая поддержка, которая позволит оперативно решать проблемы с передачей данных.
3. Стоимость подключения и обслуживания — цены варьируются от 3 000 до 7 000 рублей в год в зависимости от выбранного пакета услуг.

Популярные операторы, среди которых можно выбрать:

• Такском — предлагает вебинары и образовательные программы для бизнеса.
• Сбис — включает дополнительные услуги, такие как облачное хранилище данных и поддержка электронной подписи.
• Первый ОФД — предоставляет базовые услуги и пакет смс-уведомлений.

Стоимость подключения к ОФД

Цены на подключение ОФД зависят от сроков обслуживания и дополнительных услуг. В среднем годовая подписка стоит от 3 000 до 3 500 рублей. Некоторые операторы предлагают пробные версии своих услуг, что помогает бизнесу выбрать наиболее подходящего провайдера.

Как подключиться к ОФД через специализированные компании

Если процесс регистрации и выбора ОФД кажется сложным, можно обратиться к специализированным компаниям, таким как Мультикас, которые помогут быстро подключить кассу и выбрать подходящего оператора. Это может сэкономить время и избежать возможных ошибок при самостоятельной регистрации.