Как рассчитать лимит кассы на 2024 год: важные изменения и практические советы

Этот лимит направлен на борьбу с нелегальным оборотом денежных средств и контролируется законодательством. В 2024 году лимиты продолжают действовать для юридических лиц и организаций. Давайте рассмотрим основные аспекты расчета и установления лимита кассы, а также обновленные требования законодательства.

Что такое лимит кассы?

Лимит кассы – это максимальная сумма денег, которую можно оставлять в кассе предприятия на конец дня. Этот порог нельзя превышать, и он рассчитывается на основании доходов компании за определенный период. Превышение этого лимита приводит к необходимости сдачи денежных средств в банк или инкассацию.

Кто должен соблюдать лимит кассы?

Обязанность по соблюдению лимита кассы в 2024 году распространяется на средние и крупные предприятия. Малые бизнесы, индивидуальные предприниматели и ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) освобождены от обязательного расчета лимита кассы, однако могут установить его по своему усмотрению.

Пример категорий предприятий и их обязанностей:

Микропредприятия и ИП могут не устанавливать лимит кассы, однако для предприятий с большим оборотом соблюдение лимитов обязательно.

Когда можно не соблюдать лимит кассы?

Есть случаи, когда лимит можно превышать:

• В дни выплаты зарплаты и социальных пособий.
• В выходные и праздничные дни, если компания проводит расчеты с контрагентами.
• В случае, если банк или инкассационные службы временно недоступны.

Способы расчета лимита кассы на 2024 год

Центральный банк России предлагает два способа расчета лимита остатка наличных средств: на основе доходов и на основе расходов.

1. Расчет на основе доходов

Формула расчета лимита кассы по доходам выглядит так:

L = (V / P) * Nc, где:

• L – лимит остатка;
• V – объем выручки за расчетный период;
• P – количество рабочих дней;
• Nc – количество дней между инкассациями.

Пример: Если компания за месяц (21 рабочий день) получила 400 000 руб., а инкассация производится каждые 3 дня, лимит кассы составит:

L = 400 000 / 21 * 3 = 57 000 руб.

2. Расчет на основе расходов

Формула расчета по расходам:

L = (R / P) * Nn, где:

• R – объем выданных наличных средств (например, для закупки товаров);
• P – количество рабочих дней;
• Nn – количество дней между выплатами.

Пример: За месяц на закупку товаров было потрачено 350 000 руб. с инкассацией каждые 4 дня. Лимит составит:

L = 350 000 / 21 * 4 = 66 000 руб.

Как утвердить лимит кассы в 2024 году

Лимит кассы необходимо зафиксировать в приказе, подписанном руководителем компании. В приказе указываются:

• Номер и дата документа.
• Установленная сумма лимита.
• Ответственное лицо за ведение кассовых операций.

Ответственность за нарушение лимита кассы

Если организация превысила лимит кассы или не установила его, то это является нарушением кассовой дисциплины. Штрафы за такие нарушения составляют:

• Для должностных лиц – от 4 до 5 тыс. руб.
• Для юридических лиц – от 40 до 50 тыс. руб.

Лимиты наличных расчетов между ИП и ООО

Согласно законодательству, лимиты кассовых операций между ИП и юридическими лицами составляют не более 100 000 руб. на одну сделку. Это правило касается коммерческих операций между бизнесами, но не распространяется на выплаты физическим лицам, такие как зарплаты и социальные пособия.

Подведем итоги

Контроль над соблюдением лимитов кассы важен для всех крупных и средних предприятий, так как это помогает не только избежать штрафов, но и улучшить финансовую дисциплину компании. Использование онлайн-касс и современных методов ведения бизнеса, таких как аренда онлайн-касс с эквайрингом, помогает компаниям оптимизировать процессы и соответствовать законодательным требованиям.